I henhold til Forskrift om offentlige arkiver av 11. desember 1998 §2-2, er alle offentlige organ pålagt å ha en arkivplan.

Det overordnede ansvaret for arkivarbeidet i kunnskapsdepartmentet er tillagt avdelingsdirektør Sven Erik Haaland. Avdleingsdirektøren har ansvar for at arkivarbeidet er i samsvar med lover og forskrifter.

Arkivleder har det daglige ansvar for at departementet følger gjeldende lover og regler for arkivering og dokumentasjon, jfr. Arkivforskrifta § 1–1.

Formålet med arkivplanen:

• Den skal være et viktig internt arbeidsredskap.
• Den skal gi en oversikt over arkivmaterialet, hva det omfatter og hvordan det er organisert.
• Den skal gi en oversikt over prinsippene for arkivarbeidet, herunder instrukser, regler og planer.
• Den skal fungere som redskap for å kunne oppfylle informasjonsplikten etter arkivlovens § 8 som omhandler opplysningsplikt til Riksarkivaren.
• Den skal gi informasjon om arkivmaterialet og arkivfunksjonen på en måte som ivaretar virksomhetens egne behov for kvalitetssikring og gjenfinning.
• Den skal utformes slik at den kan benyttes som planleggings- og styringsredskap for virksomhetens arkivarbeid, både i det daglige arbeid og i et mer langsiktig perspektiv